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課程詳情

WORD 高級排版與文檔處理

課程價格:16000.00
課程分類:企業內訓
課程類型:Office/行政辦公
課程介紹

WORD 高級排版與文檔處理

課程背景:

在辦公室里的您每天要接觸到大量的各種文檔,關鍵是如何站在文檔處理的高度快速、規范的制作出一份專業的文檔。無論您是 Word 新手還是經驗豐富的高手,總會有一些要學習的東西。如果您希望和 Word 做得一樣出色,參加我們的培訓課程無疑是您的最佳選擇。

本課程由高士達金牌講師精心策劃,專為希望深入學習文檔創建、文檔編輯、圖文表混排、長文檔處理、郵件合并、協同工作等相關功能的用戶而設計,從全新的角度展現了WORD在不同領域的高效應用方法,是理論與實際工作相結合的典范。

課程目標:

本課程從快速、規范的制作WORD文檔講起,幫助學員建立良好文檔處理規范流程,講解圖文表混排、長文檔處理展示辦公美學。我們的培訓課程可以幫助您更快捷、靈活、高效地創建和完善文檔。使您在競爭中高人一籌,游刃有余。

課程時間:3天,6小時/天

學員基礎:經常使用WORD制作各種文檔,會OFFICE基本制作,有文件操作概念。

授課對象:總經理、人事經理、銷售經理、生產經理、財務經理、各級管理人員、銷售人員、行政人員或其它有經常使用WORD創建各種報告的人員。

課程大綱:

第一講:Word文檔的創建

一、WORD 新界面導航

二、為創建文檔準備模板庫

1、什么是模板庫?

2、如何創建模板?

3、應用模板提高文檔制作效率與質量

4、企業模板庫的創建

三、快速輸入數據的技巧

1、即點輸法提高輸入方便性

2、自動更正法提高輸入準確率

3、自動圖文集提高輸入速度

四、頁面設置與頁眉頁腳

1、如何設置標準的WORD頁面規格

2、如何創建首頁不同的頁眉頁腳

3、如何創建奇偶頁不同的頁眉頁腳

第二講:WORD文檔的格式編輯

一、Word視圖和多窗口操作

二、Word視圖和多窗口操作

1、設置WORD文字對象格式

2、設置字符格式

3、設置段落格式

4、項目符號和編號

5、設置邊框和底紋

三、特殊格式排版

1、首字下沉

2、分欄排版

3、設置水印效果

4、中文版式

第三講:體驗辦公美學――創建圖文表混排的文檔

一、表格創建與修飾技巧

1、表格在文檔中的作用

2、調整表格的快捷方法

3、實現表格數據的計算

4、美化WORD表格

二、在文檔中應用圖形

1、自選圖形的應用

2、設置圖形特效

3、使用藝術字

4、插入圖示

三、圖文混排

1、使用文本框

2、在文檔中鏈接和嵌入對象

第四講:WORD排版藝術――編排長文檔的方法與技巧

一、樣式的應用

1、什么是樣式

2、應用樣式

3、設計樣式

4、管理樣式

二、利用樣式管理長文檔

1、生成文檔結構圖

2、快速統一文檔風格

3、實現自動編號

4、自動生成目錄

三、長文檔管理工具

1、使用書簽

2、交叉引用

3、腳注和尾注

4、插入題注

5、自動編寫摘要

第五講:批量文檔利器――郵件合并

一、什么是郵件合并

二、如何生成邀請函數

三、如何制作信封與標簽

四、如何批量生成郵件

第六講:WORD網絡功能與協同工作

一、Word的網絡功能

1、創建Web頁

2、在Word文檔中設置超鏈接

二、Word與Office其他組件的協作

1、使用Word編輯和發送電子郵件

2、使用WORD發送到PPT文件中

三、在WORD協同工作

1、添加批注

2、審閱文檔

3、保護文檔不被惡意修改

4、分區域保護文檔

四、使用窗體控件

1、設計帶窗體的文檔

2、計算窗體文檔中的數據

3、收集窗體文檔的數據

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